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Desde 1929, ESTEVE está impulsada por un propósito claro: mejorar la vida de las personas. Con sede en Barcelona y presencia global, somos una compañía farmacéutica internacional con filiales en España, Portugal, Italia, Alemania, Francia, Reino Unido y Estados Unidos. Además, contamos con centros de producción de vanguardia en México y China que respaldan nuestra división global de fabricación a terceros (CMO).

Estamos en un emocionante proceso de crecimiento y transformación, consolidándonos como una empresa líder en medicamentos altamente especializados, orientados a cubrir necesidades médicas no cubiertas. Nuestros valores esenciales guían cada uno de nuestros pasos: las personas son lo primero, la transparencia y la responsabilidad.

Nuestro compromiso trasciende la fabricación de medicamentos. Nos dedicamos a crear un impacto positivo en las personas, en el medio ambiente y en cada aspecto de nuestra manera de hacer negocios.

Misión del puesto:

Proporcionar soporte administrativo y documental integral al equipo EHS CDMO España, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales de EHS y los requisitos legales. Facilitar la implementación y mantenimiento eficaz de los Sistemas de Gestión EHS en los centros CDMO en España, alineados con el rol global de cumplimiento EHS, contribuyendo a la misión de EHS de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el medio ambiente.
El/la Administrativo/a Técnico/a EHS reporta directamente al EHS Manager Spain y, de forma matricial, al EHS Compliance Expert.

 

 

Funciones:

Gestión de documentos y plataformas

  • Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos.
  • Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS.
  • Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas.
  • Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario.

 

 

Formación y Comunicación

  • Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE.
  • Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos.
  • Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización.

 

 

Cumplimiento y Auditorías

  • Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS.
  • Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias.
  • Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos.

 

 

Soporte Administrativo y Presupuestario

  • Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en SAP.
  • Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas.
  • Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras.

 

 

Soporte Técnico

  • Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento normativo.
  • Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS.
  • Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario.

 

 

Informes e Indicadores

  • Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los KPIs EHS CDMO España.
  • Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales para partes interesadas internas y externas.
  • Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización.

 

 

Formación requerida:

  • Ciclo formativo o titulación superior en Administración, Documentación o similar.

 

 

Otros conocimientos especializados:

  • Competencias digitales: Excel avanzado y herramientas colaborativas. Nivel usuario en Office.
  • Cursos de gestión administrativa y secretariado.
  • Experiencia en gestión documental y plataformas digitales (OpenText, TWD, SharePoint…).
  • Conocimientos básicos de normativas EHS y requisitos de cumplimiento.
  • Habilidades en gestión de datos e informes para KPIs EHS.
  • Conocimiento de procesos presupuestarios y administración (SAP/ARIBA).
  • Gran capacidad organizativa y de planificación.
  • Atención al detalle para garantizar la precisión documental y el cumplimiento normativo.
  • Trabajo en equipo y colaboración transversal.
  • Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.

 

 

Idiomas:

  • Inglés (según MRCE): A1-A2
  • Español

 

 

Experiencia profesional:

  • Imprescindible experiencia en puestos similares.
  • Experiencia en el sector de química fina.

 

Oferta: 

  • Trabajo temporal por sustitución 
  • Horario flexible de Lunes a Viernes

 

 

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